Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z czynnościami notarialnymi:

Administratorami Państwa danych osobowych są notariusze prowadzący Kancelarię Notarialną w formie spółki cywilnej: Notariusz Ewelina Ustarbowska i Notariusz Patryk Borowski, prowadzący działalność pod firmą: Ustarbowska Borowski Notariusze spółka cywilna, adres: 84-200 Wejherowo, ul. Klasztorna 30A, NIP: 5882546168.

Państwa dane są przetwarzane w celu wykonania czynności notarialnych oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na notariuszach. Podstawę prawną stanowią:

• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązku prawnego;

• Art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonywanie zadań w interesie publicznym;

• Art. 9 ust. 2 lit. g, f oraz j RODO – w zakresie danych szczególnych kategorii (jeśli dotyczy danej czynności).

Szczegółowy zakres obowiązków definiują w szczególności:

• Ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie;

• Ustawa z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;

• Przepisy ustaw podatkowych (notariusz jako płatnik podatków).

Dane osobowe są przekazywane organom publicznym wyłącznie w zakresie realizacji obowiązków ustawowych, w tym:

• Sądom Rejonowym (Wydziały Ksiąg Wieczystych);

• Organom skarbowym (Urząd Skarbowy);

• Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej (GIIF);

• Innym organom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów.

Notariusz ma obowiązek przechowywania dokumentacji (w tym Państwa danych) przez okres 10 lat od momentu zakończenia czynności notarialnej. Po tym czasie dokumentacja przekazywana jest do Archiwum Ksiąg Wieczystych właściwego Sądu Rejonowego.

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Są Państwo zobowiązani do ich przekazania w celu prawidłowego wykonania czynności notarialnych. Brak podania niezbędnych danych skutkuje odmową dokonania czynności przez notariusza.

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

• sprostowania danych;

• ograniczenia przetwarzania (w określonych prawem przypadkach).

Prawa te nie mają zastosowania do danych, których usunięcia i przenoszenia nie przewiduje ustawa - Prawo o notariacie.

Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych osobowych można kierować na e-mail Kancelarii: kontakt@notariuszwejherowo.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyzej.